Optimierung von Koordinationsstrukturen
Koordinationsstrukturen analysieren und nachhaltig wirksam verbessern
In diesem praxisorientierten Workshop machen wir die tatsächlichen Koordinationsstrukturen Ihrer Organisation sichtbar – unabhängig von Organigramm, Rollenbeschreibungen oder Frameworks.
Es entsteht eine „Landkarte der Koordination“, die zeigt, wo Entscheidungen getroffen werden, wie Arbeit fließt und wo Lücken, Doppelstrukturen oder Engpässe liegen.
Darauf aufbauend entwickeln wir gemeinsam ein Koordinationsdesign, mit dem sich erste Verbesserungen innerhalb weniger Wochen wirksam umsetzen lassen.
Der Workshop eignet sich besonders für Organisationen, in denen:
• Strategie nicht verlässlich in der Operative ankommt,
• viele Meetings stattfinden, aber Entscheidungen langsam bleiben,
• starke Abhängigkeiten zwischen Produkten/Services bestehen oder
• Reorganisationen und Skalierungsinitiativen die erhoffte Wirkung verfehlen.
Koordinationsstrukturen analysieren und nachhaltig wirksam verbessern
In diesem praxisorientierten Workshop machen wir die tatsächlichen Koordinationsstrukturen Ihrer Organisation sichtbar – unabhängig von Organigramm, Rollenbeschreibungen oder Frameworks.
Es entsteht eine „Landkarte der Koordination“, die zeigt, wo Entscheidungen getroffen werden, wie Arbeit fließt und wo Lücken, Doppelstrukturen oder Engpässe liegen.
Darauf aufbauend entwickeln wir gemeinsam ein Koordinationsdesign, mit dem sich erste Verbesserungen innerhalb weniger Wochen wirksam umsetzen lassen.
Der Workshop eignet sich besonders für Organisationen, in denen:
• Strategie nicht verlässlich in der Operative ankommt,
• viele Meetings stattfinden, aber Entscheidungen langsam bleiben,
• starke Abhängigkeiten zwischen Produkten/Services bestehen oder
• Reorganisationen und Skalierungsinitiativen die erhoffte Wirkung verfehlen.
Koordinationsstrukturen analysieren und nachhaltig wirksam verbessern
In diesem praxisorientierten Workshop machen wir die tatsächlichen Koordinationsstrukturen Ihrer Organisation sichtbar – unabhängig von Organigramm, Rollenbeschreibungen oder Frameworks.
Es entsteht eine „Landkarte der Koordination“, die zeigt, wo Entscheidungen getroffen werden, wie Arbeit fließt und wo Lücken, Doppelstrukturen oder Engpässe liegen.
Darauf aufbauend entwickeln wir gemeinsam ein Koordinationsdesign, mit dem sich erste Verbesserungen innerhalb weniger Wochen wirksam umsetzen lassen.
Der Workshop eignet sich besonders für Organisationen, in denen:
• Strategie nicht verlässlich in der Operative ankommt,
• viele Meetings stattfinden, aber Entscheidungen langsam bleiben,
• starke Abhängigkeiten zwischen Produkten/Services bestehen oder
• Reorganisationen und Skalierungsinitiativen die erhoffte Wirkung verfehlen.
Trainingsinhalte
Tag 1: Ist-Situation visualisieren
- Schärfung des gemeinsamen Verständnisses für das drängendste Business-Problem und den betrachteten Scope
- Einführung in Flight Levels als gemeinsame Sprache für Koordination
- Erhebung und Visualisierung der heutigen Koordinationsstrukturen als Topologie („Landkarte der Koordination“) über alle relevanten Bereiche hinweg
Tag 2: Koordinationsdesign und Umsetzung
- Entwurf verbesserter Koordinationsstrukturen zur Adressierung eines Business Problems
- Ableitung konkreter Maßnahmen mit kurzem Zeithorizont sowie Planung von Folgeschritten
Lernziele
Nach dieser Schulung sind Sie in der Lage
- Koordinationsstrukturen, Meetings und Gremien über alle Koordinationsebenen hinweg strukturiert zu analysieren
- eine verständliche Topologie der Koordination für ihren Organisationsbereich zu erstellen
- Schwachstellen der Koordination (Lücken, Doppelstrukturen, überlastete Knoten) systematisch zu identifizieren
- verbesserte Koordinationsstrukturen, die ein konkretes Business-Problem adressieren, zu entwerfen
Workshop Ergebnisse
- Die real vorhandene Koordinationstopologie ist transparent
- Eine verbesserte Koordinationstopologie wurde entwickelt
- Konkrete Maßnahmen wurden beschlossen, um die Topologie in kurzer Zeit zu verändern und so echte Verbesserungen zu bewirken
Zertifizierung
- Teilnahmezertifikat
Zielgruppe
- Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleiter*innen
- Produkt-, Service- und Portfolio-Verantwortliche
- Leiter*innen von Value Streams, Business Units und Programmen
- Agile Coaches, Flight-Levels-Coaches, Lean-Agile-Change Agents
- Verantwortliche für Organisationsentwicklung, Transformation und PMO
Schulungsaufbau
- Präsenz- oder Remote-Workshop über 2 Tage
- Strukturierte Kombination aus Input, geführter Analyse und kollaborativem Koordinationsdesign
- Arbeit mit dem realen Kontext und konkreten Business-Problemen der Teilnehmenden
- Optionale Folgetermine zur Überprüfung der Wirksamkeit und für weitere Iterationen
Preis
- auf Anfrage – je nach Umfang